最直接的办法是清理大附件邮件、批量删除订阅和垃圾邮件，并清空已删除文件夹。1. 搜索并删除或归档带大附件的邮件，可使用有：附件较大：10m等指令精准定位；2. 批量处理订阅邮件，通过关键词如取消订阅、促销搜索并取消订阅或删除；3. 删除2022年前等陈旧邮件，对重要但不常用的邮件选择归档；4. 清空“已删除邮件”和“垃圾邮件”文件夹以彻底释放空间；5. 邮箱升级容量容量、使用云盘分享大文件链接替代附件、创建多个邮箱分类管理、设置自动归档规则也是有效的补充方案，综合运用可长期保持邮箱运行。

邮箱容量快满了，最直接的办法就是清理掉那些占用空间大、不再需要的邮件，特别是贴有大附件的，或者批量删除订阅邮件和垃圾邮件。同时，合理利用归档功能，也能有效释放空间。解决方案

清理邮箱，我通常会从几个方面入手，此前方法从挺管用的：

先找那些“大头”。我的经验是，很多时候邮箱空间被占满，都是几因为封带着大附件的邮件。你通过搜索功能，按邮件大小排序，或者直接搜索可以“大于5MB”、“大于10MB”的邮件。一旦找到，如果内容不重要，直接删除块；如果重要，但附件可以独立保存，就下加载附件到本地或云盘，再删除邮件。

接着，处理那些固定如山的订阅邮件和推广信息。说实话，我们订阅了太多网站的通知，很多根本不看。我通常会花点时间，批量选中这些推广邮件，然后点击“取消订阅”链接。这个动作虽然不能立即释放空间，但可以从源头减少未来的“垃圾”邮件流入。对于已经收到的，直接全选删除。

然后就是那些陈年旧事。我发现很多人邮箱里存着好几年前的通知、确认信，甚至是一些聊天记录。这些信息随着时间的推移，价值会越来越低。我会设置一个时间筛选器，比如“2022年以前的邮件”，快速浏览一遍，然后批量删除。当然，重要的还是要留着。

对于那些暂时看不到但未来可能需要而不的信息，我会选择“归档”是删除。归档能把邮件从收件箱移走，让收件箱保持完整，但邮件仍然在你的邮箱里，需要的时候可以找到。这就相当于把文件从桌面移到文档夹，桌面清理了，文件还在。

别忘了清空“删除”和“垃圾邮件”文件夹。很多邮箱服务在删除邮件后，都会先放到一个“已删除”或“垃圾箱”里，过了一段时间才彻底清除。所以，手动清空这些文件夹，就能一下子释放空间。为什么我的邮箱总是很快就满了？

嗯，这个问题问到我心坎里了。我的邮箱也曾是“重灾区”，每次打开都像一个信息垃圾山。究其原因，我觉得主要有这么几点：

首先，就是那些不知积累起来的大附件。比如同事发来的高清图片、项目文档、视频链接（虽然是链接，但邮件本身可能也带有预览图等信息）。剩下的两封还好，日积月下来，它们就是耗费疲惫邮箱空间的主力军。我发现很多人习惯直接通过邮件分享文件，而不是用云盘链接，这无疑增加了邮箱的负担。

其次，订阅邮件和推广信息泛滥成灾。你可能在注册某个网站、下载某个APP时，不经意间勾选了“接收最新资讯”的选项。于是，你的邮箱就得到了各种电商促销、新闻简报、会员通知的“集散地”。

这些邮件看起来不大，但架不住量大啊，每天几十封，一年下来就是几万封，它们不仅占用空间，更重要的是，它们会掉掉真正重要的信息，让你难以集中注意力。

还有就是懒惰，或者说，缺乏定期清理的习惯。我们对待邮件，就像对待一个杂物间，东西扔进去就不管了。久而久之，杂物间就满了。很多人只有在收到“邮箱空间不足”的警告时，才提醒清理，但此时往往已经积重难返。

最后，可能还有一些技术性原因，比如你的邮箱服务商提供的免费空间本身就比较小，或者你同时在多个设备上同步邮递件，导致一些缓存或同步文件也占用了部分空间（虽然这部分通常不会计入你的总容量）。但主要矛盾，还是前三点。清理邮箱，有哪些高效的搜索技巧？

清理邮箱，光靠一条手动删那可真是“体力活”。我的经验是，学会用搜索功能好，效率能提升好几倍。这就好像给你的邮箱装了个智能过滤器：

你可以用has：attachment来筛选所有带附件的邮件。再结合larger：5M或者size：10M这样的指令，就能直接定位那些“巨无霸”邮件。比如，搜索has：attachment较大：10M，可以查出所有带附件且附件大小超过10MB的邮件。这是我清理大文件的首选。

想处理那些旧邮件？before：YYYY/MM/DD或者older_than：Xd/Xm /Xy（例如older_than：1y表示一年以前的）非常有用。比如，搜索之前：2023/01/01，可以把2023年以前的所有邮件都查出来。这样你就可以批量处理那些过时的通知、确认信了。

对于烦人的订阅邮件，可以尝试搜索来自：newsletter@example.com（替换成你常收到的订阅发件人地址），或者直接搜索一些常见的关键词，比如取消订阅（退找订）、促销（促销）、折扣（折扣）。很多订阅邮件的底部都会有“取消订阅”的链接，用这些能找到它们。

如果你想某个时间段内的邮件，after：YYYY/MM/DD之前：YYYY/MM/DD组合起来。比如，之后：2023/06/01之前：2023/07/01可以查找出2023年6月份的所有邮件。

另外，就是：未读可以快速找到所有未读邮件，有时一些未读的垃圾邮件也占用空间。in：sent可以检查你发送的邮件，看看有没有自己发出去的大文件。

学会这些搜索指令，你就不是在盲目地大海捞针，而是在精准地“钓鱼”了。邮箱不够，除了清理还有其他办法吗？

当然有！清理只是治标，有些时候，你需要考虑一些治本或者辅助性的方法。

一个最直接的方法，就是升级你的邮箱服务。很多免费邮箱都有容量，但它们通常会提供付费升级选项，花一点钱就能获得更大的存储空间。这就像你家储物间不够一样使用，直接租个更大的仓库。对于那些对邮箱依赖度高，又不想进行分区清理的人来说，这是最省心的方式。

其次，利用云存储服务来管理大文件。然后把大文件作为附件发送，不如将文件上传到云盘（如Google） Drive、OneDrive、Dropbox、百度网盘等），然后通过邮件分享链接。这样，邮件本身就只包含一个链接，大大减少了邮件的体积。

接收方也能更方便地预览或下载文件。我个人现在发送大文件都习惯用这种方式，既不占邮箱空间，也方便协作。

你还可以考虑创建多个邮箱账户，进行分类管理。比如，一个邮箱专门用于工作，一个私人交流，一个用于各种注册网站和接收订阅邮件。这样，即使订阅邮件的邮箱满了，也不会影响到你工作和生活的核心邮件。这是一种“分流” ”策略，把不同的信息流引导到不同的“容器”里。

有些高级邮箱服务支持自动归档规则。你可以设置规则，比如“超过X天且附件的邮件归档”，或者“来自特定发件人的邮件自动归档”。这样，邮箱就能在后台自动帮助整理，很大程度上得到了手动清理的负担。

最后，如果你的邮箱是和某个办公套件（比如微软） 365或谷歌工作空间）绑定的，那通常这些服务会提供更强大的存储管理工具和更大的默认容量。了解并充分利用这些工具，也能有效解决容量问题。毕竟，你可能不仅仅在用一个邮箱，而是在使用一个生态系统。

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